Kernpunten
- EcoVadis is een veelgebruikt internationaal platform voor duurzaamheidsbeoordeling in B2B-ketens. In 2026 zijn meer dan 150.000 bedrijven beoordeeld in meer dan 185 landen.
- Sommige klanten — zoals grote retailers en multinationals — vragen een EcoVadis-score als onderdeel van hun leveranciersbeoordeling.
- De beoordeling dekt vier thema’s: milieu, arbeidsomstandigheden & mensenrechten, ethiek, en duurzame aankoop.
- Uw score wordt vergeleken met bedrijven die wereldwijd in de voorafgaande twaalf maanden zijn beoordeeld. Medailles worden toegekend op basis van percentielpositie en aanvullende voorwaarden.
- Voorbereiding maakt het verschil. Bedrijven die gestructureerd aanpakken, kunnen doorgaans hogere scores behalen dan bedrijven die ad hoc documenteren.
Contacteer ons
Laat ons meedenken over hoe u dit kan aanpakken.
Lidl vraagt uw EcoVadis-score. Hebt u die?
Sommige grote afnemers in België en Europa — waaronder retailers, producenten en dienstverleners — vragen hun leveranciers om een EcoVadis-beoordeling. Voor die klanten is een score geen “nice-to-have”, maar een onderdeel van de leveranciersselectie of -opvolging.
Toch zien wij bij The Ecological Entrepreneur regelmatig KMO’s die de uitnodiging ontvangen, hem openen, en hem dan maanden laten liggen. Niet uit onwil. Uit onzekerheid. Wat verwachten ze precies? Wat als mijn score laag is? Hoeveel werk is dit?
Deze gids geeft u een eerlijk, volledig antwoord. Geen verkooppraat over hoe geweldig duurzaamheid is. Gewoon: wat EcoVadis is, hoe het werkt, wat het u kost, en wat u ermee wint.
Wat is EcoVadis?
EcoVadis is een commercieel platform dat de duurzaamheidsprestaties van bedrijven beoordeelt op vraag van hun klanten. Het werd opgericht in 2007 in Parijs, en is vandaag een van de meest gebruikte instrumenten voor leveranciersbeoordeling in internationale B2B-ketens.
Het principe is eenvoudig: uw klant wil weten of uw bedrijf duurzaam genoeg is om in zijn keten te zitten. In plaats van u zelf te auditeren — wat tijdrovend en duur is — delegeert hij die beoordeling aan EcoVadis. U vult één keer een vragenlijst in, laadt uw documenten op, en EcoVadis produceert een scorecard die uw klant kan raadplegen.
Die scorecard is meer dan een getal. Ze toont per thema hoe u scoort, waar uw sterke punten liggen, en waar de risico’s zitten. Uw klant ziet niet alleen uw totaalscore, maar ook de details.
Wie gebruikt EcoVadis?
EcoVadis wordt gebruikt door meer dan 150.000 bedrijven in meer dan 185 landen, aldus de actuele bedrijfsinformatie van EcoVadis (2026). Aan de vraagkant — de bedrijven die scores opvragen bij hun leveranciers — zitten veel multinationals: Carrefour, BASF, Michelin, Johnson & Johnson, Renault, Heineken. Aan de aanbodkant — de bedrijven die beoordeeld worden — zitten steeds vaker ook Belgische KMO’s, precies omdat die multinationals in hun keten zitten.
De penetratie in Belgische leveranciersketens versnelt. Wie vandaag nog geen score heeft, merkt dat bij de volgende aanbestedingsronde.
Hoe werkt de EcoVadis-beoordeling?
De vier thema’s
EcoVadis beoordeelt uw bedrijf op vier thema’s. Die zijn vast — ze gelden voor elk bedrijf, in elke sector:
1. Milieu CO₂-uitstoot, energieverbruik, watergebruik, afvalbeheer, biodiversiteit. Heeft u een milieubeleid? Meet u uw verbruik? Heeft u doelstellingen?
2. Arbeidsomstandigheden & mensenrechten: Gezondheid en veiligheid op de werkvloer, eerlijke verloning, kinderarbeid, discriminatie. Voor Belgische bedrijven is dit vaak een sterk thema — onze arbeidsregelgeving is strikt en gedocumenteerd.
3. Ethiek: Anticorruptie, eerlijke concurrentie, informatiebeveiliging, bescherming van klokkenluiders. Heeft u een gedragscode? Een rapportagekanaal voor misstanden?
4. Duurzame aankoop: Hoe gaat u om met duurzaamheid in uw eigen leveranciersketen? Screent u uw leveranciers? Heeft u duurzaamheidscriteria in uw aankoopbeleid?
De methodologie omvat 21 criteria die over deze vier thema’s zijn verdeeld.
Hoe wordt de score berekend?
Elk thema krijgt een gewicht dat varieert per sector, omvang en locatie. Een chemisch bedrijf krijgt een zwaarder milieugewicht dan een adviesbureau. Een textielbedrijf krijgt een zwaarder gewicht op arbeidsomstandigheden — omwille van de mondiale toeleveringsketens in die sector.
De totaalscore loopt van 0 tot 100. EcoVadis vertaalt die score naar een medaille op basis van uw relatieve positie ten opzichte van bedrijven die wereldwijd in de voorafgaande twaalf maanden zijn beoordeeld:
Voor een medaille moet een bedrijf bovendien in elk van de vier thema’s minstens 30 punten behalen.
Een score van bijvoorbeeld 55 leidt dus niet automatisch tot Silver. De vereiste totaalscore kan variëren naargelang de actuele benchmarkpopulatie en de publicatiedatum van de scorecard.
Wat beoordeelt EcoVadis precies?
EcoVadis beoordeelt geen perfectie. Het beoordeelt beleid, maatregelen, en resultaten — in die volgorde.
- Beleid: Heeft u een geschreven milieubeleid, een gedragscode, een gezondheids- en veiligheidsbeleid? Zijn die gedateerd en ondertekend?
- Maatregelen: Wat doet u concreet? Energieaudits, opleiding van personeel, leveranciersscreening?
- Resultaten: Kunt u met cijfers aantonen dat het werkt? Energieverbruik per jaar, CO₂-uitstoot, ongevallencijfers?
Beleid zonder maatregelen scoort matig. Maatregelen zonder resultaten scoort redelijk. Beleid + maatregelen + resultaten scoort goed. Dat is de logica achter de puntentelling.
In de praktijk werkt EcoVadis met een bredere set criteria, waaronder certificeringen en externe signalen.
Wat vraagt EcoVadis concreet van u?
De vragenlijst
Na registratie ontvangt u een vragenlijst. Die is gepersonaliseerd op basis van uw sector, omvang en locatie. De vragen zijn gesloten (ja/nee, meerkeuze) maar worden vaak gevolgd door een verzoek om bewijsdocumenten.
“Heeft u een milieubeleid?” → Ja → Upload het document.
Dat is de kern. EcoVadis analyseert of wat u zegt ook klopt met wat u aanlevert en met publiek beschikbare informatie.
De documenten
Typische documenten die u nodig heeft:
- Milieubeleid (ondertekend door directie, gedateerd)
- Energieverbruiksgegevens (facturen of een energierapport)
- CO₂-inventaris of klimaatrapport
- Gezondheids- en veiligheidsbeleid
- Opleidingsregisters voor personeel
- Gedragscode of ethiekbeleid
- Aankoopbeleid met duurzaamheidscriteria
- Certificaten (ISO 14001, ISO 45001, B-Corp, EMAS — elk certificaat kan relevant bewijs vormen)
De meeste Belgische KMO’s hebben een deel van deze documenten al — verspreid over mappen, e-mails, en SharePoint-sites die niemand meer bijhoudt. De uitdaging is niet het maken van beleid. De uitdaging is het structureren en aantoonbaar maken van wat u al doet.
EcoVadis hanteert een limiet van 55 documenten per beoordeling. Niet elke vraag vereist een apart document, maar alle antwoorden moeten wel onderbouwd zijn met relevante bewijsstukken.
De tijdlijn
Na het indienen van uw vragenlijst en documenten heeft EcoVadis gemiddeld 6 tot 8 weken nodig om uw dossier te beoordelen en de scorecard te publiceren. Bij drukke periodes kan dat langer duren. Plan dit dus ruim voor uw contractverlenging of aanbestedingsdeadline.
Wat kost EcoVadis?
EcoVadis hanteert een jaarlijks abonnement. De prijs hangt af van uw bedrijfsprofiel, het type abonnement en de scope van de beoordeling. EcoVadis publiceert geen vaste, tijdloze prijslijst; vraag daarom steeds een actuele offerte op basis van uw situatie.
Daarnaast is er de tijdsinvestering. Een eerste EcoVadis-beoordeling vraagt doorgaans enkele tientallen uren interne tijd, verspreid over meerdere weken — afhankelijk van hoe gestructureerd uw bestaande documentatie is. Voor bedrijven zonder enige duurzaamheidsdocumentatie loopt dat op. Voor bedrijven die al werken aan VSME-rapportering of een CO₂-inventaris hebben, is de overlap groot en daalt de extra inspanning aanzienlijk.
Dat is overigens een belangrijk punt: VSME-rapportering en EcoVadis overlappen deels in gevraagde data, zoals energie, emissies, personeel en governance. Ze zijn echter niet hetzelfde: VSME is een rapportagestandaard voor ondernemingen, terwijl EcoVadis een externe duurzaamheidsbeoordeling van het managementsysteem uitvoert. Wie beide trajecten slim combineert, bouwt één databasis en gebruikt die voor twee doeleinden.
Waarom eisen klanten een EcoVadis-score?
Een multinational die in haar jaarverslag schrijft dat ze duurzaam inkoopt, moet dat kunnen bewijzen. Als een leverancier in haar keten betrokken raakt bij een sociale misstand of een milieuschandaal, slaat de schade ook op haar terug. Denk aan de Rana Plaza-ramp in 2013: Belgische kledingmerken met productie in Bangladesh verloren klanten, niet omdat zij zelf de fabriek uitbaatten, maar omdat ze er wél produceerden.
EcoVadis is voor die multinationals een schild. Een bewijs dat ze hun leveranciers hebben gescreend. En voor u, als leverancier, is een goede score het bewijs dat u dat schild niet verzwakt.
Maar er is een tweede, steeds belangrijkere reden: regelgevingsdruk. De Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CS3D) verplicht grote Europese bedrijven om duurzaamheidsrisico’s in hun keten actief te monitoren. EcoVadis kan organisaties helpen bij het verzamelen en structureren van informatie over duurzaamheidsrisico’s in de waardeketen. Een EcoVadis-score vervangt echter niet automatisch de eigen due-diligenceverplichtingen van een onderneming en vormt op zichzelf geen bewijs van volledige naleving van de CS3D.
Van drempel naar concurrentievoordeel
Hier is het punt dat de meeste bedrijven missen: een EcoVadis-score is niet alleen een ticket om te blijven leveren. Het is een instrument om nieuwe klanten te winnen.
Een medaille op uw website, in uw offertes, en op uw LinkedIn-profiel communiceert in drie seconden wat anders pagina’s tekst vereist. “Wij zijn beoordeeld door EcoVadis en behoren tot de top van onze sector.” Dat is geloofwaardiger dan elk duurzaamheidslogo dat u zelf ontworpen heeft.
Let wel: EcoVadis benadrukt dat een medaille geen certificaat, productlabel of algemene goedkeuring van producten en diensten is. Een medaille is een erkenning van duurzaamheidsprestaties op managementsysteemniveau, geen kwaliteitskeurmerk voor uw aanbod.
Bovendien: banken letten erop. Belfius vermeldt bijvoorbeeld dat ESG-beoordeling een rol speelt in leveranciersselectie en -opvolging. Dat bewijst niet dat een EcoVadis-score standaard wordt gebruikt bij alle kredietbeslissingen, maar het toont wel dat ESG-informatie in sommige financiële contexten wordt meegenomen.
Investeerders screenen op ESG. Wie groeikapitaal zoekt, merkt dat fondsen steeds vaker om bewijs vragen — niet om een belofte.
Een EcoVadis-score is dus geen kost. Het is een investering in uw licence to operate — voor klanten, banken, en investeerders tegelijk.
Hoe begint u?
Een EcoVadis-traject opzetten doet u niet op een week. Maar het is ook geen project van maanden als u het gestructureerd aanpakt.
De logische stappen:
- Gap-analyse: Welke documenten heeft u al? Wat ontbreekt? Waar zitten de grootste hiaten per thema?
- Documentatiefase: Bestaande documenten formaliseren, ontbrekende beleidslijnen opstellen, data verzamelen (energiefacturen, CO₂-gegevens, opleidingsuren).
- Vragenlijst invullen: Per vraag de juiste bewijsdocumenten koppelen. Dit is waar de meeste tijd verloren gaat bij bedrijven zonder begeleiding.
- Indienen en opvolgen: Na indiening is er een reviewperiode. Soms volgen bijkomende vragen van de EcoVadis-analisten.
- Scorecard ontvangen en communiceren: De score is geldig voor twaalf maanden vanaf publicatie. Na ontvangst start u ook met het verbeteren van de zwakke punten voor de volgende cyclus.
Wie dit traject voor de eerste keer doorloopt zonder voorbereiding, scoort gemiddeld lager dan wie het gestructureerd aanpakt. Dat verschil kan het onderscheid zijn tussen een Bronze- en een Silver-medaille — en dus tussen “aanvaardbaar” en “overtuigend” in de ogen van uw klant.
Nood aan EcoVadis ondersteuning?
Bij The Ecological Entrepreneur begeleiden wij bedrijven doorheen hun EcoVadis traject. Geen generieke checklists, maar een aanpak op maat van uw sector, uw omvang, en uw bestaande documentatie.
FAQ
Een EcoVadis-scorecard is 12 maanden geldig vanaf de publicatiedatum. Na dat jaar wordt u uitgenodigd voor een hernieuwde beoordeling. Uw score uit het vorige jaar blijft zichtbaar voor uw klanten tot de nieuwe score beschikbaar is.
Een lage score is geen ramp — het is informatie. EcoVadis bezorgt u samen met de scorecard een gedetailleerd verbeterrapport. Daarin staat per thema wat u kunt doen om hoger te scoren bij de volgende cyclus. Sommige klanten aanvaarden een lage eerste score als uw bedrijf een concreet verbeterplan kan voorleggen, maar dat is geen algemene regel.
Ja. EcoVadis rekent de abonnementsvergoeding aan bij de leverancier — u betaalt dus zelf, ook al werd u door uw klant uitgenodigd. Sommige grote inkopers bieden een gedeeltelijke vergoeding aan als stimulans, maar dat is uitzondering, geen regel.
Nee. ISO 14001 is een managementsysteemcertificaat dat bewijst dat u een milieumanagementsysteem heeft opgezet en onderhoudt. EcoVadis is een brede duurzaamheidsbeoordeling die milieu, arbeid, ethiek, en aankoop combineert. Een ISO 14001-certificaat kan relevant bewijs vormen op het milieuluik, maar vervangt de EcoVadis-beoordeling niet.
Ja. Uw scorecard is toegankelijk voor alle klanten die u daarvoor toestemming geeft via het platform. U betaalt één keer — en meerdere klanten kunnen de score raadplegen. Publieke communicatie van medailles hangt af van uw abonnement.
VSME (Voluntary SME Standard) is een Europese rapportagestandaard voor kleine en middelgrote ondernemingen. De data die u verzamelt voor VSME — energieverbruik, CO₂-uitstoot, personeelsgegevens, governance-elementen — overlapt deels met wat EcoVadis vraagt. Wie beide trajecten slim combineert, bouwt één databasis en gebruikt die voor twee doeleinden. Dat spaart aanzienlijk tijd.
Bronze betekent dat u tot de beste 35% van beoordeelde bedrijven behoort. Silver betekent dat u tot de beste 15% behoort. Sommige inkoopprogramma’s bieden voordelen aan Silver- en Gold-leveranciers: voorkeursbehandeling bij aanbestedingen, langere contracttermijnen, of snellere betalingstermijnen. Het verschil van enkele percentielen kan dus commercieel significant zijn, maar dat hangt af van uw klant.
Lees meer
Laten we ecologie en economie samenbrengen in de werking en groei van uw organisatie!
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief
Ontvang elk kwartaal de nieuwste inzichten rond duurzaamheid, ecologie en verantwoorde groei.